Panduan › Master Data › Data Pendukung
Dept / Gudang
Tempat penyimpanan stok: toko, gudang belakang, cabang.
Dept / Gudang adalah tempat penyimpanan stok. Toko kecil cukup satu gudang. Kalau punya rak toko dan gudang belakang terpisah (atau beberapa cabang), daftarkan masing-masing supaya stok tiap tempat tercatat sendiri. Buka lewat Master Data → Dept / Gudang.
#Menambah gudang
| Kolom | Isi dengan |
|---|---|
| Kode | Kosongkan untuk dibuat otomatis. |
| Nama wajib | Misalnya Gudang Belakang atau Rak Toko. |
| Singkatan | 2–4 huruf, misalnya BLK. Dipakai di nomor transaksi supaya ketahuan asal gudangnya. |
| Alamat, Penanggung Jawab | Lokasi dan nama orang yang bertanggung jawab atas stok di gudang itu. |
| Aktif | Matikan kalau gudang sudah tidak dipakai. |
#Dipakai di mana saja
- Buka shift kasir: pilih gudang asal barang yang dijual.
- Pembelian / PO: gudang tujuan barang masuk.
- Faktur penjualan: gudang asal barang keluar.
- Transfer Gudang: memindahkan stok antar gudang.
- Saldo Stok dan Kartu Stok: lihat stok per gudang.
Di daftar gudang mungkin ada gudang Konsinyasi Masuk/Keluar (Virtual). Gudang itu dibuat sistem untuk barang titipan, bukan tempat fisik. Jangan dipakai untuk transaksi biasa.