Panduan › Master Data › Data Barang
Barang Baru
Isi formulir barang: tipe, satuan, barcode, harga bertingkat, stok minimum.
Di halaman ini
Formulir untuk menambah barang atau jasa baru. Buka lewat Master Data → Barang Baru, atau tombol Tambah di Daftar Barang. Formulir yang sama muncul saat Anda mengubah barang (Edit).
#Informasi umum
| Kolom | Isi dengan |
|---|---|
| Tipe Item | Barang Stok (dihitung stoknya, paling umum) · Jasa (misalnya ongkos pasang, tanpa stok) · Non-Stok (dijual tapi tidak dihitung stoknya) · Rakitan (dibuat dari beberapa bahan) · Biaya. |
| Kode | Boleh dikosongkan, nanti dibuat otomatis. Isi sendiri kalau toko punya kode barang. |
| Nama Item wajib | Nama lengkap yang jelas, termasuk ukuran atau tipe. Contoh: Oli Mesin 10W-30 1L. |
| Kategori, Brand | Pilih dari daftar. Belum ada? Klik tombol hijau + untuk menambah langsung tanpa keluar formulir. |
| Supplier Utama | Supplier langganan barang ini (opsional). Membantu saat membuat PO. |
| Lokasi Rak | Contoh: R-1-3. Ikut tampil di daftar barang. |
#Satuan, barcode, dan satuan tambahan
- Satuan Dasar: satuan terkecil yang dijual, misalnya BTL (botol) atau PCS. Stok selalu dihitung dalam satuan dasar.
- Barcode (multi + satuan): klik + Tambah Barcode. Satu barang boleh punya banyak barcode, dan tiap barcode bisa dikaitkan ke satuan tertentu. Contoh: scan barcode dus langsung masuk sebagai 1 DUS.
- Satuan Tambahan: klik + Tambah Satuan, isi Satuan dan Isi (1 DUS = 12 BTL). Harga per satuan tambahan boleh diisi sendiri. Kalau dibiarkan 0, harganya otomatis harga dasar × isi.
#Harga jual bertingkat
- Harga jual per level.
- Margin % dibanding harga beli terakhir. Minus berarti di bawah modal.
| Level | Biasanya dipakai untuk |
|---|---|
| Harga Jual 1 | Eceran / pembeli umum. Ini harga bawaan di kasir. |
| Harga Jual 2 & 3 | Pelanggan langganan dengan harga khusus bertingkat. |
| Harga Grosir | Bengkel, toko lain, pembelian partai. |
| Harga Khusus | Harga paling istimewa untuk pelanggan atau sales tertentu. |
Pelanggan otomatis mendapat level sesuai Level Harga Default di data pelanggannya.
#Modal, pajak, dan lainnya
- Harga Beli Terakhir: diisi otomatis setiap ada pembelian. Untuk barang baru, isi perkiraan harga beli supaya margin bisa dihitung.
- Kena PPN: nyalakan kalau barang ini dikenai PPN.
- Aktif: matikan untuk menyembunyikan barang dari transaksi.
- Wajib Nomor Seri: nyalakan untuk barang bergaransi per unit (misalnya aki). Saat pembelian dan penjualan, nomor serinya wajib diisi.
- Stok Minimum: batas stok. Kalau stok di bawah angka ini, barang muncul di Persediaan → Stok Minimum.
- Gambar: klik Pilih Gambar. Foto otomatis diperkecil (±1000 px) supaya ringan.
Klik Simpan di kanan atas. Batal menutup formulir tanpa menyimpan.
Stok yang sudah ada di toko tidak diisi di formulir ini. Masukkan lewat Persediaan → Stok Awal (sekali di awal), atau catat sebagai pembelian.