Panduan › Master Data › Data-data
Daftar Pelanggan
Data pelanggan, level harga, tempo, limit dan saldo awal piutang.
Data pelanggan tetap: bengkel, toko langganan, atau pembeli yang sering datang. Pelanggan perlu didaftarkan kalau Anda ingin memberi harga khusus, tempo bayar (piutang), poin, atau melihat riwayat belanjanya. Buka lewat Master Data → Daftar Pelanggan.
Pembeli yang hanya sekali datang tidak perlu didaftarkan. Di kasir mereka otomatis dicatat sebagai Umum.
#Menambah pelanggan
Klik Tambah, isi formulir, lalu klik Simpan.
| Kolom | Isi dengan |
|---|---|
| Kode | Kosongkan untuk dibuat otomatis. |
| Nama wajib | Nama pelanggan atau nama usahanya, misalnya Bengkel Sinar Jaya. |
| Telepon | Nomor HP/WA. Tidak boleh sama dengan pelanggan lain. |
| Email, Alamat | Opsional. Alamat ikut tercetak di faktur dan surat jalan. |
| NPWP | Diisi kalau pelanggan membutuhkan faktur pajak. |
| Grup Pelanggan | Kelompok pelanggan, misalnya Bengkel atau Reseller. Lihat Grup Pelanggan. |
| Level Harga Default | Penting: menentukan harga yang otomatis dipakai saat menjual ke pelanggan ini: Eceran (Harga 1), Harga 2, Harga 3, Grosir, atau Khusus. |
| Tempo (hari) | Catatan lama tempo yang Anda berikan ke pelanggan ini. Saat faktur kredit, jatuh tempo terisi 30 hari dari hari ini dan bisa diubah. |
| Limit Piutang | Batas total piutang (0 = tanpa batas). Kalau faktur baru membuat piutang melewati batas ini, faktur ditolak, kecuali dibuat oleh user yang punya izin menyetujui (misalnya pemilik). |
| Saldo Awal Piutang | Piutang yang sudah ada sebelum memakai AURIX. Isi sekali di awal. |
| Aktif | Matikan kalau pelanggan tidak aktif lagi. Riwayatnya tetap tersimpan. |
#Contoh pengaturan level harga
| Pelanggan | Level Harga Default | Di kasir/faktur dapat |
|---|---|---|
| Pembeli umum (tidak didaftarkan) | — | Harga Jual 1 (eceran) |
| Bengkel langganan | Grosir | Harga Grosir |
| Reseller | Harga 2 | Harga Jual 2 |
Di kasir, pilih pelanggan dengan F3. Harga semua barang di keranjang langsung menyesuaikan.
#Tombol lainnya
- Edit, Nonaktifkan: seperti di daftar lainnya.
- Import / Export: pindahkan data pelanggan dari atau ke Excel. Lihat Import / Export.
- Saldo poin pelanggan bisa dilihat di Poin Pelanggan.