Panduan › Penjualan › Backoffice (Faktur/Tempo)
Faktur Penjualan
Jual ke pelanggan tetap: lunas, DP, atau tempo, dengan sales dan biaya lain.
Faktur penjualan dipakai untuk pelanggan tetap (bengkel, toko lain, proyek), pesanan dalam jumlah besar, atau penjualan yang dibayar tempo. Buka lewat Penjualan → Faktur Penjualan.
- Pelanggan: klik lalu pilih. Harga otomatis mengikuti level harga pelanggan.
- Barang: ketik → Enter → pilih → qty → Enter. Kolom LEVEL menunjukkan level harga yang dipakai. Harga, Disk % dan Disk Rp per baris bisa diubah.
- Bayar & Simpan (F11).
#Isian di kepala dan kaki faktur
| Isian | Penjelasan |
|---|---|
| No. Faktur | Otomatis (FJL/…). |
| Sales | Pilih kalau penjualan lewat sales, untuk komisi dan laporan. |
| Gudang | Gudang asal barang. |
| Diskon Transaksi | Potongan untuk seluruh faktur (Rp). |
| Biaya Lain | Ongkir dan sejenisnya. Ditambah ke total = ditagih ke pelanggan. Tidak ditambah = ditanggung toko (memotong laba). |
| Keterangan | Catatan yang ikut tercetak. |
#Cara bayar
- Tunai Lunas: pilih Diterima di (Kas/Bank). Centang Bayar campur kalau dibayar ke 2 akun, misalnya tunai + transfer.
- DP / Bayar Sebagian: sisanya menjadi piutang.
- Tempo / Kredit: seluruhnya menjadi piutang dengan jatuh tempo (bawaan 30 hari).
Kalau pelanggan punya Limit Piutang dan faktur ini membuat piutangnya melewati batas, faktur ditolak. Minta user yang berwenang (misalnya pemilik) untuk menyimpannya.
#Setelah tersimpan
- Cetak faktur atau surat jalan lewat Daftar Penjualan atau Surat Jalan.
- Tagihan tempo muncul di Daftar Piutang.