Panduan › Pengaturan › Keamanan & Data
Pengguna & Akses
User untuk setiap karyawan: tambah, ubah, nonaktifkan, reset password.
Setiap karyawan sebaiknya punya user sendiri, supaya setiap transaksi tercatat atas nama yang melakukannya dan setiap orang hanya melihat menu sesuai tugasnya. Buka lewat Pengaturan → Pengguna & Akses.
#Menambah user
- Klik Tambah.
- Isi Username (untuk masuk, misalnya sari), Nama Lengkap, dan Email (opsional).
- Pilih Role: Kasir, Gudang, Admin, Sales, dan lainnya. Role menentukan menu yang terlihat. Lihat Hak Akses.
- Isi Password sementara, lalu klik Simpan.
- Berikan username dan password ke karyawan. Saat pertama masuk, ia wajib menggantinya.
#Mengubah user
- Klik user di daftar kiri, ubah datanya, lalu Simpan.
- Lupa password: pilih user-nya, isi password baru di bagian Reset Password, lalu klik tombol reset. Karyawan wajib menggantinya lagi saat masuk berikutnya.
- Karyawan berhenti: hilangkan centang Aktif. Ia tidak bisa masuk lagi, tapi riwayat transaksinya tetap utuh.
Jangan memakai satu user bersama-sama. Kalau ada selisih kas atau nota yang di-void, Anda tidak akan tahu siapa yang melakukannya.