Panduan › Pembelian › Transaksi
Import Pembelian
Daftar semua faktur pembelian dan impor faktur dari file Excel.
Tombol ini membuka Daftar Pembelian: semua faktur pembelian (dari pembelian langsung maupun dari PO), lengkap dengan status bayarnya. Di sini juga ada fasilitas Import dari Pusat untuk memasukkan faktur pembelian dari file Excel. Buka lewat Pembelian → Import Pembelian.
#Mencari dan membuka faktur
- Cari (No / Supplier): ketik nomor faktur atau nama supplier.
- Tampilkan: rentang waktu, misalnya 30 hari terakhir.
- Kolom Pembayaran, Dibayar, Sisa Hutang, dan Status Bayar menunjukkan apakah faktur sudah lunas.
#Tombol di bawah
| Tombol | Fungsi |
|---|---|
| + Pembelian Baru | Buka Pembelian Langsung. |
| Import dari Pusat | Masukkan faktur pembelian dari file Excel (lihat di bawah). |
| Lihat Detail | Isi faktur: barang, harga, diskon, biaya. |
| Cetak | Cetak faktur pembelian. |
| Cetak Barcode | Cetak label barcode untuk barang di faktur ini. Jumlah label = qty beli. |
| Edit / Koreksi | Perbaiki faktur yang salah input (jumlah, harga, supplier). |
| Batalkan (Void) | Batalkan seluruh faktur. Stok dan hutangnya ikut dikembalikan. |
Demi keamanan data, Edit/Koreksi dan Batalkan ditolak kalau: sebagian barangnya sudah terjual, terpakai, atau dipindah gudang, atau hutangnya sudah dibayar (sebagian maupun lunas). Dalam kondisi itu, pakai Retur Pembelian untuk selisihnya. Pembatalan juga wajib diberi alasan.
#Import dari Pusat (Excel)
Untuk toko yang menerima barang dari kantor pusat atau distributor dalam bentuk file Excel. Satu file boleh berisi banyak faktur sekaligus.
- Klik Import dari Pusat lalu pilih file Excel kiriman pusat.
- AURIX membuat faktur pembelian otomatis: stok bertambah, modal tercatat, dan hutang dibuat.
- Hasilnya diringkas: berapa faktur dibuat, berapa dilewati (nomornya sudah pernah diimpor, jadi aman kalau tidak sengaja diimpor dua kali), dan berapa yang gagal beserta alasannya.
Format file dari pusat harus sesuai format AURIX. Minta tim AURIX lewat WhatsApp kalau Anda butuh contoh formatnya.