Panduan › Pembelian › Hutang & Referensi
Daftar Hutang
Hutang ke supplier, umur jatuh tempo, dan pembayaran.
Semua hutang toko ke supplier dari pembelian tempo, lengkap dengan umur jatuh temponya. Buka lewat Pembelian → Daftar Hutang (tombol Bayar Hutang juga membuka layar ini).
#Membaca layar hutang
- Kartu ringkasan: total hutang dan pembagiannya. Kartu Terlambat (merah) perlu didahulukan.
- Umur: berapa hari lagi sampai jatuh tempo, atau sudah lewat berapa hari.
- Belum lunas saja: bersihkan centang untuk melihat juga hutang yang sudah lunas.
- Lihat Barang: isi barang dari pembelian yang dipilih.
#Membayar hutang
- Klik baris hutang yang mau dibayar.
- Klik Bayar Hutang.
- Jumlah dibayar terisi sisa tagihan. Ubah kalau hanya mencicil. Tulisan di bawahnya memberi tahu apakah tagihan akan lunas atau masih bersisa.
- Pilih Kas / Bank sumber uangnya, lalu klik Simpan Pembayaran (atau Enter).
- AURIX menawarkan cetak bukti bayar hutang. Bukti bisa dicetak ulang kapan saja lewat Cetak Ulang Bukti.
Kas dengan mode Strict (laci) menolak pembayaran yang lebih besar dari saldonya. Bayar dari rekening bank kalau uang laci tidak cukup.
#Hutang lama sebelum memakai AURIX
- Klik Template Saldo Awal lalu simpan file Excel-nya.
- Isi satu baris per nota hutang: SupplierCode (kode supplier di Daftar Supplier), Number (nomor nota, boleh kosong), Amount (sisa hutang), DueDate (jatuh tempo), dan Notes (catatan).
- Klik Import Saldo Awal lalu pilih file tadi. Hutang lama muncul di daftar dan bisa dibayar seperti biasa.
Hanya satu atau dua supplier? Lebih cepat lewat kolom Saldo Awal Hutang di data supplier.