AURIXPANDUAN
Semua panduan Masuk akun

Panduan › Persediaan › Stok

Stok Opname

Hitung ulang stok fisik, bandingkan dengan sistem, lalu sesuaikan.

Stok opname = menghitung ulang stok fisik di rak, lalu mencocokkannya dengan catatan sistem. Lakukan rutin, misalnya sebulan sekali atau per rak secara bergilir. Buka lewat Persediaan → Stok Opname.

Langkah 1: isi barang dan hasil hitung

  1. Pilih Gudang yang dihitung. Nomor opname dan tanggal terisi otomatis. Isi Catatan kalau perlu, misalnya "Rak A".
  2. Di kolom Nama Item, ketik atau scan barang lalu Enter. Stok Sistem terisi otomatis.
  3. Ketik Qty Fisik sesuai hasil hitung. Selisih langsung terhitung: plus = lebih, minus = kurang.
  4. Ulangi untuk barang lain, lalu klik Simpan Draft.
Layar stok opname
Contoh: busi di sistem 46, hasil hitung 44, selisih −2.

Draft belum mengubah stok. Draft bisa dibuka lagi (klik dua kali di Daftar Opname) untuk ditambah barangnya.

Langkah 2: approve

  1. Di Daftar Opname, klik opname yang sudah benar.
  2. Klik Approve Opname Terpilih, lalu konfirmasi Yes.
  3. Stok disesuaikan dengan hasil hitung, dan status berubah menjadi Disetujui.
Konfirmasi approve opname
Daftar opname dengan status disetujui
Setelah approve, opname berstatus Disetujui dan form siap untuk opname berikutnya.

Pembagian tugas yang aman: karyawan gudang mengisi draft, lalu pemilik atau kepala toko memeriksa selisihnya sebelum menekan Approve.

Hanya barang yang dimasukkan ke opname yang disesuaikan. Barang yang tidak ikut dihitung stoknya tidak berubah.